1.個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の生存する個人を識別することのできる情報を意味します。特定することが出来る情報とは、具体的には、以下に挙げる記述の一つまたは複数の組み合わせにより特定することができる情報のことを指します。
- 氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、履歴書、職歴等の応募書類記載事項
- 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
- 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
2. 利用目的の表示
取得した個人情報は、当社採用活動、および採用時の適切な雇用管理のために利用します。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
3. 安全管理措置を講じています。
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、以下のような適切な安全管理措置を講じています。
- 「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け、ポリシーの徹底を図っています。
- 募集・採用における個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
- 監査責任者を設置し、定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています。
4. 同意していただけない場合
個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常な採用選考、待遇や勤務形態の提示、当社からの連絡などができない場合があります。
5. 第三者提供はいたしません
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。
- 事前に本人の同意がある場合
- 警察・検察・裁判所などの公的機関から提供を要求された場合
- 法令により要求された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
ただし、当社の委託先選定基準に基づき、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
その際は、個人情報保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
応募者の個人情報は、応募者個人の意思により開示を求めることができます。また、開示の結果、内容に誤りがある場合、修正・削除することができます。応募者ご自身の個人情報について、その内容の開示、訂正、利用の停止を求められる場合、またはその他個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出がある場合には、下記までお申出ください。なお、選考結果、選考評価に関する照会、問合せにはお応えできませんので、ご了承ください。ただし保有する個人情報の内容が事実ではないことが判明した場合には削除いたします。この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお問合せ、および当社個人情報の取扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。
- 個人情報保護管理者 代表取締役
- 問合せ先 株式会社トーイン 総務部
- 改訂 令和4年6月1日